EDI en eBilling

Uitgaande facturen verzenden

Wanneer uw klanten grote bedrijven zijn, zult u ze meestal elektronisch willen factureren. Onze EDI-component maakt dit veel makkelijker, omdat deze de noodzaak tot het maken van aangepaste uitvoerbestanden per klant wegneemt. In plaats daarvan extraheren we uw verkoopfacturen, valideren ze en stellen we ze vervolgens beschikbaar aan uw klant, in het door hen gewenste format. Dit kan variëren van CSV/Excel tot X12, EDIFACT en Tradacoms.

Klanten kunnen hun eigen EDI-instellingen configureren om facturen te ontvangen in het format en volgens het schema van hun voorkeur.

Inkomende facturen ontvangen

Het verwerken van per post of e-mail ontvangen facturen van leveranciers is langzaam en duur. Als facturen handmatig in het systeem moeten worden ingevoerd, treden vaak fouten op die tot nog meer dure handmatige interventies leiden.

De AMCS EDI-component automatiseert het afhandelen van facturen van leveranciers en onderaannemers. Deze facturen worden elektronisch ontvangen door onze systemen, waar ze worden gevalideerd en gematcht met opdrachten en/of PO's. Pas daarna worden ze vrijgegeven in uw interne ERP.  Dit maakt de verwerking veel eenvoudiger.

Typerende voordelen

Het automatiseren van uw facturatie geeft veel voordelen, waaronder:

• 90% besparingen ten opzichte van papieren verwerkingskosten
• Betere cashflow: Word gemiddeld 5 dagen eerder betaald
• Vragen over minder dan 2% van de facturen